Estamos ante un gran reto que involucra a todos, el COVID-19 ha generado un cambio profundo y trajo consigo una nueva normativa, ha acelerado la necesidad de una Transformación Digital en el sector público. Hoy por hoy es imperativo contar con entidades humanas, colaborativas, participativas y transparentes con la ayuda estratégica de las herramientas digitales.
La Ley de Gobierno Digital tiene por objeto establecer el marco de gobernanza del gobierno digital para la adecuada gestión de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura digital, interoperabilidad, seguridad digital y datos
La Municipalidad busca dar un uso estratégico de tecnologías digitales y datos en la administración pública para crear valor público. Comprende los principios, políticas, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos utilizados en la gobernanza, gestión e implementación de tecnologías digitales para la digitalización de procesos, datos, contenidos y servicios digitales de valor para la ciudadanía.
El proceso continuo de la transformación digital viene siendo disruptivo, estratégico y de cambio de cultura que se sustenta en el uso intensivo de las tecnologías digitales, sistematización y análisis de datos para generar efectos económicos, sociales y de valor para las personas.
La gestión de nuestra autoridad edil en búsqueda de sumar esfuerzos para mejorar el bienestar del distrito empezó con la reducción sistemática del uso de papel mediante la sustitución de lo flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.
El objetivo de esta iniciativa es establecer los lineamientos para contribuir a una gestión publica efectiva, eficiente y eficaz, al reducir el uso de papel en la entidad, tanto en sus procesos internos como en los servicios que prestan a los ciudadanos.
Esta plataforma digital de gestión documental denominada “Cero Papel” permite el intercambio electrónico con otras instituciones del Estado.
Además de facilitar las labores de los funcionarios, el sistema permitirá garantizar la integridad de los documentos virtuales, que no podrán ser vulnerados.
Se reducirá, también, el impacto ambiental al dejar el imprimirse el equivalente a 50 millares de papel que es lo que se utiliza cada año en trámites.
Las ventajas ambientales que ofrece esta iniciativa tanto para la municipalidad como para el distrito son: